Functioneel beheerder Elektronisch Patiëntendossier EPD

Plaats Gouda
Salaris € 3279 - € 5039
Uren 32 - 36 uur
Ervaring Medior
Gepubliceerd 28 September
Reageren voor 16 Oktober
Niveau HBO
Dienstverband Vast

Ervoor zorgen dat justitiabelen de zorg krijgen die ze verdienen; dat maakt jouw werk bij de Dienst Justitiële Inrichtingen uitdagend en complex. Goede informatievoorziening staat daarbij centraal, zodat ze de juiste medicijnen, somatische zorg, geestelijke gezondheidszorg en tandzorg krijgen. Jij zorgt als ervaren functioneel beheerder dat het elektronisch patiëntendossier (EPD) goed functioneert en dat jij en je team van toegevoegde waarde zijn voor de eindgebruikers in het veld. Zo vervul jij bij de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement in Gouda een centrale rol.

De ruim 15.000 medewerkers van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) werken met tientallen geavanceerde informatiesystemen die hen ondersteunen bij hun werk. Registers waarin is vastgelegd welke gedetineerden wanneer met verlof gaan. De landelijke planningstool voor de busjes die van gevangenissen naar rechtbanken rijden. En het systeem waarin medewerkers hun uren schrijven. Gaat het om IV-zorgsystemen, dan staat het elektronisch patiëntendossier centraal. Jij voert als functioneel beheerder de regie over de applicatie. Dat doe je samen met collega-beheerders, ketenpartners, informatiemanagers, architecten, businessanalisten en dienstenmanagers.

Variatie in je werk? Zeker weten! Denk bijvoorbeeld aan het voorzitten van overleggen, het doorvoeren van functionele wijzigingen, testen en incidentbeheer in TOPdesk. Maar ook aan het opleiden van gebruikers, deelname aan onder andere multidisciplinaire scrumsessies, periodiek onderhoud van de applicatie en het voeren van leveranciersgesprekken. Je zorgt dat systemen soepel functioneren, verstoringen snel worden opgelost en aanpassingen of wijzigingen goed worden doorgevoerd.

Maar je bezoekt ook verschillende gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen en forensisch psychiatrische centra in het land. Hier zit je letterlijk naast de gebruikers van onze systemen en zie je met eigen ogen onder welke omstandigheden zij hun werk doen. Je ondersteunt hen als het gaat om de doorontwikkeling van de processen, informatieverstrekking, vastlegging en gebruik. En werkt initiatieven uit die het architectuurlandschap van DJI verbeteren. 

Jouw voornaamste doel? IV-systemen zo optimaal mogelijk laten aansluiten op hun werkprocessen. Je vertaalt deze wensen naar technische aanpassingen of nieuwe applicaties. En je werkt nauw samen met onze IT-leveranciers en ontwikkelaars om deze te ontwikkelen, testen en implementeren. En altijd kijk je vooruit. Voorzie je risico’s? Dan communiceer je die op managementniveau. Ook ben je verantwoordelijk voor een productplan, ontwikkel je standaardprocedures die van belang zijn voor jouw werk en neem je de leiding bij storingen.

Hans Hoogendijk over zijn baan als functioneel beheerder elektronisch patiëntendossier bij de directie Informatievoorziening:
“Vrijwel continu ben je met veel verschillende werkzaamheden tegelijkertijd bezig. Zo lopen er altijd diverse projecten naast je reguliere beheerwerk, waar dus ook inzet van functioneel beheer gevraagd wordt. Daarnaast loopt er nu een aanbesteding voor een heel nieuw elektronisch patiëntendossier. Een prachtig traject waaraan jij ook je steentje kunt bijdragen. Wil je weten of dit werk bij je past? Loop dan gerust een dagdeel met me mee om te kijken hoe het er in de praktijk aan toe gaat. Dit heb ik zelf ook gedaan en ik was meteen verkocht.” Lees hier het hele interview met Hans.

Functie eisen

  • Je hebt een hbo- of wo-diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld informatiemanagement, en kennis van en ervaring met functioneel beheer.
  • Je hebt al ervaring met zorg-ICT of veel affiniteit daarmee, liefst inclusief ervaring met EPD USER.
  • Je houdt wel van een uitdaging, gaat goed om met weerstand en bent nieuwsgierig naar de gang van zaken binnen DJI.
  • Je bent communicatief, kritisch, integer en analytisch sterk, maar vindt humor ook belangrijk.
  • Je bent goed in het signaleren en analyseren van verstoringen.
  • Je hebt kennis van projectmatig werken (PRINCE2 of agile/scrum) en hebt uitstekende kennis van BiSL, beheerprocessen (ITIL Foundation) en testen (Testen Foundation of TMap).
  • Je durft het voortouw te nemen, verbetervoorstellen aan te dragen, weet IT-collega’s en eindgebruikers te verbinden en samenwerken gaat je goed af.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

Interesse?

Je kunt helaas niet meer reageren op deze vacature. Bekijk snel alle actuele vacatures

Vacature alert

Wil jij op de hoogte blijven van de beste functioneel beheer vacatures?
Meld je aan en ontvang elke week de nieuwste vacatures.