Functioneel Beheerder HR2day

Plaats Eindhoven
Salaris € 2845 - € 4307
Uren 32 - 40 uur
Ervaring Senior
Gepubliceerd 12 Juli
Reageren voor 9 Augustus
Niveau WO / Master
Dienstverband Vast, eerst 1 jaar tijdelijk

Ben jij de duizendpoot, die de HR-informatievoorziening mede optimaliseert?

Als functioneel beheerder HR2day ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheren, (door)ontwikkelen en optimaliseren van ons personeelsinformatiesysteem. Onze HR applicatie heeft een hoop functionaliteiten die het leven van de gebruiker een stuk gemakkelijker maken. Jij doet er dan ook alles aan om de behoefte van de klant te vertalen naar functionaliteiten in HR2day. Een verantwoordelijke rol waarin je echt impact kunt maken bij de gebruikers.

Je werkt nauw samen met de collega's van het expertiseteam. De verschillende incidenten en vraagstukken met betrekking tot HR2day worden hierbij doorgezet naar jou. Denk hierbij aan het bedenken van nieuwe functionaliteiten zodat werkprocessen zo soepel mogelijk verlopen. Als incidenten een sterk technisch component hebben stuur jij leveranciers aan om een snelle en doeltreffende oplossing te implementeren. Naast het beheer en oplossen van incidenten van de applicaties ga jij je proactief aan de slag met het bedenken van verbeteringen. Jij weet behoeften en wensen vast te leggen en bedenkt hiermee verbeteringen in bedrijfsprocessen en informatie behoeften.

Wat ga je doen?

  • Je beheert functioneel (mede) de inrichting van HR2day (personeels- en salarisinformatiesysteem) en ondersteunt waar nodig gebruikers;
  • Je begeleidt, initieert en adviseert bij implementatietrajecten van HR2day-onderdelen en treedt daarbij op -waar nodig- als projectleider rekening houdend met ketenprocessen binnen Fontys;
  • Je vertaalt ontwikkelingen in organisatiebeleid en onderwijsbeleid, nieuwe technologie en dergelijke ontwikkelingen naar (beleidsvoorbereidende) adviezen en aanbevelingen en zorgt ervoor dat veranderingen worden door vertaald in het informatiesysteem (HR2day);
  • Je beheert en ontwikkelt het informatie-beveiligingsbeleid voor de Dienst P&O en stelt actief verbetervoorstellen voor;
  • Je draagt zorg voor een uitstekend klantcontact (mondeling en schriftelijk) binnen de Dienst P&O, met de contactpersonen van de Fontys Hogescholen/Diensten en met externe instanties. Daarbij zijn kwaliteit en customer experience belangrijke items;
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het beschrijven en up-to-date houden van werkprocessen en werkinstructies voor HR2day;
  • Je verzorgt -indien gewenst- presentaties en workshops op het gebied van HR2day issues. Hierbij valt ook te denken aan het geven van instructies en uitleg aangaande nieuwe implementaties.

De werkomgeving
Dienst Personeel en Organisatie (P&O) ondersteunt het management en de medewerkers op alle facetten van het HR vakgebied. Onze dienstverlening bestaat uit: werving van personeel, verzuimbegeleiding en re-integratie, opleiding en loopbaanontwikkeling, beleidsontwikkeling- en ondersteuning en de personeelsadministratie. De P&O consultants verzorgen de ondersteuning aan directeuren en management van de instituten en diensten.

Wat vragen wij van jou?

Als persoon:

  • Je bent communicatief sterk en zoekt actief verbinding met de klant;
  • Je bent creatief in het bedenken van klantvriendelijke oplossingen;
  • Ben je gericht op samenwerking, zowel binnen als buiten het team, maar kun je ook prima zelfstandig werken;
  • Zet je jouw talenten in ten goede van het teamresultaat;
  • Ben je initiatiefrijk, oplossingsgericht, accuraat, kritisch en sterk analytisch;
  • Je bent leergierig en nieuwsgierig waardoor je je snel nieuwe zaken eigen maakt.

Qua opleiding en achtergrond:

  • Heb je een afgeronde WO-opleiding (dan wel werk- en denkniveau);
  • Heb je kennis van en ervaring met het functioneel beheer van HR processen en salarisadministratie en bent bekend met systemen met ingerichte ESS/MSS functionaliteiten;
  • Ervaring met HR2day is een pré;
  • Heb je inzicht in bedrijfsprocessen en de vertaling daarvan naar systemen;
  • Sta je open voor verdere ontwikkeling en professionalisering;
  • Heb je minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in het functioneel beheer domein, BiSL certificering is een pré;
  • Je begrijpt de technische werking van systemen, je hebt gedegen kennis van rapportagetools bijvoorbeeld Excel en je heb je ruime ervaring in het inzichtelijk maken van gegevens en het aanleveren van managementinformatie;
  • Kennis van SQL is een pre;
  • Praktische en theoretische kennis op het P&O vakgebied en kennis van relevante wet- en regelgeving is mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

Tijdelijk contact van een jaar met uitzicht op een vast contract. Inschaling bij fulltime aanstelling: schaal 10 (min. 2845,48 – max. 4307,66), afhankelijk van ervaring

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Je kunt helaas niet meer reageren op deze vacature. Bekijk snel alle actuele vacatures

Vacature alert

Wil jij op de hoogte blijven van de beste functioneel beheer vacatures?
Meld je aan en ontvang elke week de nieuwste vacatures.