Ben jij een functioneel beheerder met affiniteit met applicaties in het domein publiekszaken of bedrijfsvoering? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen als functioneel beheerder?

Gemeenten zijn steeds meer afhankelijk van systemen voor dienstverleningsprocessen. Als deze systemen niet goed werken, merken de burgers en ondernemers uit Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude dat direct. In de rol van functioneel beheerder werk je bij de gemeente Leiden en werk je nauw samen met de collega functioneel beheerders, gebruikers en stakeholders binnen het domein bedrijfsvoering.

Wat ga je precies doen?

We zoeken een functioneel beheerder voor het domein publiekszaken, specifiek voor de applicaties die voor VTH (Vergunningen, Handhaving en Toezicht) en het DSO (Digitaal Stelsel Omgevingswet) worden gebruikt. Het gaat o.a. om de applicaties Templafy, Powerbrowser, Berkeley Bridge en Tercera-GO. Jouw focus zal in eerste instantie liggen op het functioneel beheer van de sjablonen applicatie Templafy. Deze is van groot belang voor de uitvoering van de Omgevingswet die binnenkort in werking treedt. Je bent verantwoordelijk voor de werking van deze applicatie maar daarnaast ook voor de juiste werking en aanpassingen van bijvoorbeeld de brieven en sjablonen voor de Omgevingswet. Samen met 3 collega functioneel beheerders pak je de uitdagingen op die op julie afkomen en dat zijn er genoeg! We zoeken iemand die zin heeft om samen met de collega’s deze uitdagingen aan te gaan.

Daarnaast zoeken we een functioneel beheerder voor een gevarieerd pakket aan applicaties in het domein bedrijfsvoering, namelijk voor de afdeling Juridische Zaken de applicaties Octopus en Octobox. Voor de afdeling Facilitaire Zaken de applicaties Cardacces en Cardsonline en Outlook Roombooker. Sommige van deze applicaties zijn recent vernieuwd of in gebruik genomen en er is sprake van gevarieerde groepen gebruikers en stakeholders. We zoeken een enthousiaste functioneel beheerder die zich snel deze applicaties eigen kan maken en die het leuk vindt om te schakelen tussen deze applicaties, gebruikers en werkzaamheden die dit met zich meebrengt.

In het dagelijks beheer pak je o.a. vragen van gebruikers op en werk je aan het oplossen van incidenten of het voorbereiden van wijzigingen. Ook zorg je bijvoorbeeld voor het beheer van koppelingen en het up to date houden van de documentatie. Naast de reguliere beheertaken van bestaande applicaties, werk je ook mee aan projecten voor vervanging en verbetering van het gebruik van deze applicaties. Je zorgt er tevens voor dat gemeentebeleid uitgevoerd kan worden. De gebruikersgroepen zijn groot en divers en zij zijn afhankelijk van het goed functioneren van de applicaties voor hun dagelijkse werkzaamheden. Kortom, het is een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is!

Dit ben jij

Jij bent een enthousiaste professional die zijn/haar communicatieve vaardigheden uitstekend weet in te zetten in de rol van functioneel beheerder. Jij bent resultaatgericht, analytisch sterk en een probleemoplosser pur sang. Samenwerken staat hoog in het vaandel voor jou. Je bent goed in plannen, nauwkeurig en stressbestendig. Wat jou onderscheidt is jouw vermogen om ingewikkelde zaken op een begrijpelijke manier uit te leggen aan gebruikers. Flexibiliteit en ervaring met projectmatig werken zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast beschik je over:

Daarnaast beschik je over:

• Een HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder.
• Kennis van processen binnen de genoemde domeinen bij de overheid is een pré.
• Kennis van BiSL is een pré.

Verder ben je leergierig en bereid om je te verdiepen in de taken en verantwoordelijkheden van jouw collega functioneel beheerders binnen het team Applicaties.

Heb je geen specifieke werkervaring als functioneel beheerder, maar wel enkele jaren aantoonbare ervaring op het gebied van ICT/beheer en de drive om jezelf verder te ontwikkelen in functioneel beheer? Dan nodigen we je van harte uit om ook te solliciteren!

ONS TEAM Het functioneel beheer van de applicaties waar de 4 regiogemeenten mee werken, is centraal ondergebracht bij team Applicaties van de gemeente Leiden. Als functioneel beheerder kom je straks te werken in dit team van 65 medewerkers. We werken samen met de regiogemeenten aan het versterken van de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening. Jij werkt nauw samen met andere functioneel beheerders, gebruikers en stakeholders binnen één van de domeinen (Publiek, Sociaal, Bedrijfsondersteuning of Ruimte).

Hierbij stellen een aantal collega’s zich voor: Madelon: “De functie is uitdagend en veelzijdig in een enthousiast en gedreven team”, Willem: “Zoek je leuk werk in een fijn team, dan is functioneel beheerder bij gemeente Leiden de baan voor jou”, Jorinde: “Een team met collega’s die enthousiast zijn over het vak. Veel disciplines en dus veel variatie!”

Dit krijg jij

Ons aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 4.537,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Verder bieden wij:

• Een contract van 32 uur per week aan voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een organisatie met korte lijnen waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS businesscard.
• Een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
• Een mobiele telefoon, laptop en kantoorbenodigdheden voor thuis (bv. extra beeldscherm en bureaustoel) krijg je ter beschikking.

Je kunt helaas niet meer reageren op deze vacature. Bekijk snel alle actuele vacatures