Functioneel beheerder

Plaats Utrecht
Salaris € 3503 - € 5343
Uren 32 - 36 uur
Ervaring Medior/Senior
Gepubliceerd 24 Januari
Reageren voor 9 Februari
Niveau WO / Master
Dienstverband Jaarcontract met uitzicht op vast contract

Als functioneel beheerder voor onze kantoorautomatisering en met name Microsoft 365, ben je hét aanspreekpunt voor gebruikers van Rijkswaterstaat bij vragen, wensen en wijzigingen binnen het domein Bedrijfsvoering. Ben jij communicatief sterk? Denk jij buiten kaders? Zoek je graag dingen uit en vind je het nog gaver dat je hier ook de tijd voor krijgt? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Door steeds naar verbeteringen te zoeken, lever je een bijdrage aan een hoog niveau van informatievoorziening binnen Rijkswaterstaat. Wat is nou mooier dan samen te werken met onze ketenpartners en hiermee bij te dragen aan verbetering van onze kantoorautomatisering. Vanuit jouw functie coördineer en neem je deel aan diverse overleggen, stem je acties en wijzigingen af en zorg je voor een goede terugkoppeling naar zowel de ketenpartner als de interne klant. Je bouwt hierdoor een sterk netwerk en verbetert de onderlinge samenwerking.

Jij bent de vraagbaak, sterker nog: jij bent onze nieuwe specialist én betrokken bij projecten voor applicaties, zoals met name Microsoft 365, maar ook SharePoint, Office 2016 en andere veel gebruikte (standaard) applicaties op de werkplek. Ook verzorg je trainingen en houd je de benodigde (gebruikers-)documentatie op orde zodat de klant het werk kan blijven uitvoeren.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het leuk je kennis in te zetten en over te dragen. Het zit in jouw DNA om daarmee het team verder te helpen, als ook de klant te helpen door samen oplossingen te bedenken. Je overlegt zowel met de klant als leverancier en weet de behoeftes te vertalen naar specificaties waar een leverancier mee verder kan. Je herkent samenhang in applicaties en functionaliteit en bent daardoor in staat verstoringen te analyseren, op te lossen en wanneer nodig work-arounds te implementeren. Deze oplossingen worden door jou, samen met de klant, getest en beoordeeld. Om resultaten verder te brengen zet jij jouw uitstekende adviesvaardigheden in.

Wat wij aan jou waarderen

Communicatief ben je echt een topper! Met jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, weet je snel tot de kern te komen en handel je zaken snel af. Je voelt je fantastisch in jouw centrale rol en bent graag in contact met klant en leverancier. Je vindt het heerlijk als klanten of bijvoorbeeld leveranciers bij jou komen met hun vragen, kortom je voert graag de regie en weet de touwtjes in handen te houden! Van nature adviseer je op een proactieve wijze je klanten en gebruikers. Naast het feit dat je goed kunt analyseren ben je ook een kei in het plannen en organiseren.

Kom alvast kennismaken

Geïnteresseerd? Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden.

Wil je eerst meer informatie over de functie voor je solliciteert? Bel of app met Giovanni Eersteling, coördinator Informatievoorziening Beheer, via 06-52596423. Hij staat je graag te woord.

Functie eisen

  • je hebt minimaal drie jaar kennis van en ervaring met functioneel beheer;
  • je kent het beleid, de spelregels, verhoudingen en belangen in de organisatie en houdt bij beslissingen en acties rekening met de gevolgen;
  • je bent van nature overtuigend en weet de stijl aan te passen op de doelgroep;
  • maken van een realistische raming van de tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn en de planning afstemmen op lopende processen en ontwikkelingen;
  • je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van Windows, Sharepoint (on-premise én online), Office 2019, MS365 en andere standaard kantoorautomatiseringspakketten en bent bekend met BiSL.

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

  • een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
  • diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
  • hybride werken;
  • studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? ‘s Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Interesse?

  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Klik hier voor meer informatie of solliciteer direct

Vacature alert

Wil jij op de hoogte blijven van de beste functioneel beheer vacatures?
Meld je aan en ontvang elke week de nieuwste vacatures.